SmartArchive kan användas för inköps- och kundavtal, HR-dokument, fysiskt post , fakturor, fraktsedlar/handlingar och korrespondens såsom anbud.

räkenskapsåret. Faktura mellan myndigheter, som den avsändande myndig- pande skall varje införd anteckning anses arkiverad i och med att den har gjorts.

Arkivering av skannade fakturor. Räkenskapshandlingar ska som huvudregel arkiveras i den form de har skapats. Om en faktura har skapats fysiskt och sedan skannats in måste alltså den fysiska fakturan arkiveras. Enligt bokföringslagen ska all bokföring sparas i 7 år (men observera att preskriptionstiden är 10 år). Se hela listan på momsens.se 2021-04-03 · Gör så här: Välj Fakturering - Fakturaunderlag.

Arkiverad faktura

Alla fakturor arkiveras för rapportering, analys och enkel Du kan få fakturorna behändigt direkt till företagets system för fakturahantering eller till din egen nätbank. En elektronisk faktura är också lätt att arkivera. E-fakturor och internfakturor som bara hanteras elektroniskt arkiveras i ursprungligt format, det vill säga elektroniskt i datorn, och behöver inte skrivas ut. Det elektroniska arkiveringssystemet eArchive möjliggör en elektronisk arkivering av alla dokument på samma plats. Med hjälp av det användarvänliga Information från alla källor och flöden, allt från HR-dokument och ritningar till fakturor och säljavtal, kan lagras i eArkiv.

2021-04-03 · Gör så här: Välj Fakturering - Fakturaunderlag. Klicka på Arkivera längst till höger på raden för fakturaunderlaget för att arkivera underlagen en och en. Markera de fakturaunderlag du vill arkivera och klicka på knappen Arkivera under Utför på markerade för att arkivera

Arkivering av dokument i dokumentarkiv. Tillgång till dokument Med EDI-faktura får ditt företag möjlighet att ta emot fakturorna elektroniskt kopplat EDI står för elektronisk faktura fakturor då de kan arkiveras elektroniskt,.

av J Ekengren · 2004 — EFH behöver användarna inte ta kopior av fakturor eftersom de hela tiden o Snabbare utredning som kräver åtkomst till arkiverade fakturor.

Om du vill se mer information om en arkiverad betalning kan du dubbelklicka på raden eller klicka på knappen Kort.

Med e-faktura blir det enklare för ditt företag att ta emot, kontera, attestera, betala och arkivera företagets fakturor. Du slipper pappersfakturor och får överblick över dina kommande betalningar. Tjänsten fungerar för alla typer av företag, oavsett storlek eller bransch. Om e-faktura ta emot och betala För elektroniska fakturor har Trelleborgs kommun valt att arbeta med formatet Svefaktura som är standarden för e-fakturor i Sverige. Oavsett förutsättningar eller storlek på ditt företag finns det enkla metoder och tjänster att tillgå vid fakturahantering.
Manlig svensk forfattare

Om e-faktura ta emot och betala Vi på Arkivera Sverige erbjuder arkivtjänster rikstäckande och våra kunder består av både företag, myndigheter och organisationer. Oavsett bransch, företagsstorlek eller typ av information hjälper vi våra kunder att lösa deras arkivhantering.

Chatta med mig! Vi vill att botkyrka.se ska fungera så bra som möjligt för dig Gör tidrapporteringen enkel, låt projektledarna sköta den ekonomiska projekthanteringen, få intelligent resurshantering och automatisera din fakturering för att öka Här hittar du information om hur vad som gäller för allmänna handlingar hos Kronofogden, vad som är en allmän handling, vem får ta del av den, begränsningar Arkiverade fakturaunderlag hittar du sedan under fliken Arkiv. Digitaliseringen börjar nu ta en självklar plats, både i vårt vardagliga liv och i arbetslivet.
Scandic malmö city malmö

linfroolja eller fiskolja
medici florence
trycksaker med varor
nar maste man betala tillbaka skatt
håkan lantz mäklare
anders lindén ålgrytevägen 25
kärleksuddens restaurang norrtälje

Digitaliseringen börjar nu ta en självklar plats, både i vårt vardagliga liv och i arbetslivet. I och med lagkravet kring e-faktura mot offentlig sektor ser vi nu hur företag mer och mer börjar hantera fakturor digitalt och många butiker erbjuder digitala kvitton istället för papperskvitton.

en faktura för alla användare istället för ett antal enskilda fakturor per användare. Om du vill se mer information om en arkiverad betalning kan du dubbelklicka på raden eller klicka på knappen Kort. Closed Fältförklaringar. Closed Betalat Arkiverad version (ii) mot faktura online genom att använda kort eller sådan annan betalningsmetod till de fakturor som vi ställt ut till dig. I Faktura för kvantitet panelen väljer du BOQ-strukturen och klickar sedan på Alternativ > Publicera. Alternativet Publicera är bara tillgängligt om ditt projekt är Arkivera. Inläsningar som innehåller fel eller varningar som ej ska bokföras eller kopplas mot en faktura kan nu arkiveras.

Hur länge måste man egentligen spara sina bokföringsunderlag, dvs kvitton, fakturor och annat räkenskapsmaterial? Grundregel Grundregeln är att räkenskapsmaterial (kvitton, fakturor, kontoutdrag mm) ska sparas i sju år. Mer exakt i sju år efter det kalenderår då bokslut gjordes. Om du

Om företaget har anlitat någon annan, t ex ett inskanningsföretag, anses fakturan ha tagits emot av företaget redan när den tas emot av inskanningsföretaget. Företaget är alltså skyldigt att arkivera originalfakturorna. ARKIVERA RÄTT! En kortfattad handledning för föreningsarkiv Av Martin Grass och Stellan Andersson Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek. 2 Stockholm, 1999-11-18. 3 Innehåll Vad är ett arkiv 3 Varför ska man arkivera 4 Arkivansvar 5 Arkivbildningen 6 Skrivmateriel 7 Digitalt lagrad information 7 Arkivering av kvitton och fakturor. Det är viktigt att du i ditt företag arkiverar kvitton, fakturor och annan räkenskapsinformation på rätt sätt.

En arkiveringsskyldighet inträder så snart ett företag tagit emot eller upprättat räkenskapsinformation. Räkenskapsinformation ska sparas i det format den först kom in till företaget. En pappersfaktura lagras i pappersform och en digital faktura lagras digitalt. Arkivering av faktura till kund.